Ribambelle

14 septembre 2007

Dell XPS m1330 déboires et déconvenues

Voilà des années que j'attendais le moment favorable pour changer d'ordinateur, que je conseillais Dell. Quelle déconvenue! quelle déconfiture! Mon choix s'étant finalement porté sur le XPS m1330, je me décidais à passer commande sur leur site: pas de chance, celui-ci était en maintenance. Impatiente alors que ma décision était finalement prise, j'appelais le service client. Par cinq fois un devis faux me fût envoyé, par cinq fois donc, je corrigeais les erreurs. J'attendis longtemps... puis il fut produit et expédié: enfin! je guettais avec impatience le camion d'UPS du haut de mon balcon. Je l'attendis longtemps. Finalement, j'appelais UPS et je compris pourquoi ils ne me trouvaient pas: l'adresse saisie sur le colis n'était pas la bonne. Après modification, je guettais encore. Coup de chance, on vit se garer le camion: Manu descendit en courant les escaliers et récupéra finalement le colis, sans justifier son identité, alors même qu'UPS s'était encore trompé sur mon nom... Prise pas Paul, je n'eu pas le loisir de faire connaissance avec mon nouveau jouet. Jusqu'à ce jour fatal où je découvris qu'il n'avait pas le blutooth. Appel à Dell, au service technique puis au service clientèle:réponse: "vous avez accepté le devis, c'est pour votre poire" Après demande avec insistance s'il n'y a pas une solution, finalement et à contre-coeur: "vous pouvez refuser la livraison, et nous venons le récupérer mais vous devez payer les frais de livraison -70 euros- et l'on recréditera votre compte un jour, mai spas tout de suite..." Sympa, non? très commercial? Bref, très, très, très déçue. Je ne recommanderai plus Dell.

14 avril 2007

Le publipostage, tutorial

Face à une montagne de 100 enveloppes à préparer pour les faire-part, la question était : comment gagner un peu de temps? Pensez-vous que l'on puisse faire 100 adresses en moins de 5 minutes? Et bien oui! Grâce à une fonction que je ne connaissais pas encore: le publipostage!

Explications...

1. Créer sa base d'adresse en utilisant Excel

Lancer le programme. Sur la première ligne, entrer le nom de chaque colonne pour pouvoir les repérer plus facilement. Par exemple: colonne A, ligne 1, écrire Nom; puis colonne B, ligne 1, écrire Prénom;... L'ordre n'a aucune importance si ce n'est que je vous conseille de laisser la colonne nom en premier afin de reclasser par ordre aphabétique par la suite.

J'ai ainsi créé une colonne nom, une prénom, une pré-adresse, une adresse, une post-adresse, une code postal, une ville, une pays. Eventuellement, ajouter une colonne Mr, Mme ou Melle ne serait sans doute pas superflu...
Pour éviter la disparition du 0 dans un code postal de type 01425: sélectionner la colonne du code postal (en cliquant gauche sur la lettre de la colonne)

puis dans la barre de menu: clic gauche Format, sélectionner Cellule. Une fenêtre de Format de la cellule apparaît. Dans l'onglet Nombre descendre avec l'ascenseur et sélectionner Spécial. Apparaît à droite des Types possibles: code postal. Sélectionner et enregistrer votre modification en cliquant  gauche sur OK. La fenêtre se ferme.

Après, ligne à ligne, taper les informations.
A noter, quand tout est tapé, vous pouvez les reclasser par ordre aphabétique si votre première colonne correspond au nom: il faut sélectionner en faisant un clic gauche maintenu les lignes, c'est à dire en passant la souris (avec le clic gauche maintenu sur les n° de ligne de la ligne 2 à la fin de vos adresses).

Puis sur la barre de menu, clic gauche données et sélectionner Trier qui correspond à l'icône flèche de bas en haut et A et Z.

2. Préparer son enveloppe dans Word ou Publisher

Lancer le programme choisi. Sur la barre de menu, sélectionner Fichier puis Mise en page. Une fenêtre s'ouvre. Dans Publisher descendre à l'aide de l'ascenseur jusqu'à Personnalisé, puis entrer les mesures de votre enveloppe dans largeur et hauteur (ici, 14 cm par 14 cm). Cliquez sur OK.

Dans Word, dans l'onglet Marges, définir vos marges puis passer dans l'onglet papier par un clic gauche. Dans Format du papier, descendre dans le menu déroulant jusqu'à Taille personnalisée. Définir en dessous la largeur et la hauteur de votre enveloppe (ici 14 cm par 14 cm). L'emplacement dans lequel elles vont être dans votre imprimante (ici Cassette, afin d'être sûr qu'elles partent bien horizontalement).

Publisher ou Word

Faites la personnalisation de votre enveloppe, image ajoutée, texte autre que celui de l'adresse...
Enfin nous voici arrivé au ...

3. Le publipostage!
Une fois que votre base d'adresse et votre document sont créés.
Dans Publisher, sélectionner Outils dans le menu puis Fusion de catalogue et Publipostage puis Assistant fusion de catalogue et publipostage.
Dans Word, sélectionner Outils dans le menu puis Lettres et Publipostage puis Fusion et publipostage.

Publisher ou Word

Dans Publisher, suivre l'assistant:
Etape 1: sélectionner Fusion et Publipostage
Etape 2: Sélection de la source de données, sélectionner Uitlisation d'une liste existante. Cliquer sur parcourir et dans la fenêtre qui s'ouvre, naviguer dans votre disque dur jusqu'à la base Excel. Sélectionner la feuille 1. Puis laisser cochés ceux à qui vous souhaitez adresser votre enveloppe et décocher ceux à qui vous ne souhaitez pas adresser votre enveloppe.
Etape 3: création de votre publication. Cliquez sur Prénom dans le menu déroulant: une case de texte se crée avec "Prénom"; faites un espace dans votre case de texte puis cliquez sur nom. Agrandissez votre case de texte. Allez à la ligne et insérez de même, pré-adresse, à la ligne adresse, à la ligne post-adresse, à la ligne code postal puis ajoutez un espace ville. Bref, insérez le nom des colonnes là où vous souhaitez qu'elles apparaissent.

Changez la police, la couleur, la taille de police, centrez le texte horizontalement et verticalement. Bref, faites la mise en page de votre case d'adresse puis passez à l'étape suivante.

Etape 4: Aperçu de votre publication: vérifiez que vos adresses ne débordent pas de votre case de texte, qu'elles soient complètes. Vous pouvez exclure celles qui ne vous conviennent pas.

Etape 5: Fin de la fusion, choisir imprimer. Dans les propiétés de l'imprimante: changer le format de la page: pas A4 mais personnnalisé et entrer les dimensions de vos enveloppes. Changer le type de support: ce n'est pas un papier ordinaire mais des enveloppes (sinon cela va faire des traces noires sur vos enveloppes). L'alimentation du papier: cassette. Cliquer sur Ok et lancer l'impression.

Conseil: testez sur une ou deux enveloppes avant d'en lancer 100!!!!

Dans Word:

Etape 1: sélection du type de document: lettres

Etape 2: sélectionner utiliser le document actuel

Etape 3: Sélection de la source de données, sélectionner Uitlisation d'une liste existante. Cliquer sur parcourir et dans la fenêtre qui s'ouvre, naviguer dans votre disque dur jsuq'à la base Excel. Sélectionner la feuille 1. Puis laisser cochés ceux à qui vous souhaitez adresser votre enveloppe et décochr ceux à qui vous ne souhaitez pas adresser votre enveloppe.

Etape 4: Ecriture de votre lettre: sélectionnez autres éléments et cliquez sur Prénom insérer:  "Prénom" apparaît sur votre document, faites un espace puis cliquez sur nom et insérer.  Allez à la ligne et insérez de même, pré-adresse, à la ligne adresse, à la ligne post-adresse, à la ligne code postal puis ajoutez un espace ville. Bref, insérez le nom des colonnes là où vous souhaitez qu'elles apparaissent.

Changez la police, la couleur, la taille de police, centrez le texte horizontalement et verticalement. Bref, faites la mise en page de votre case d'adresse puis passez à l'étape suivante.

Etape 5: Aperçu de votre publication: vérifiez que vos adresses ne débordent pas de votre case de texte, qu'elles soient complètes. Vous pouvez exclure celles qui ne vous conviennent pas.

Etape 6: Fin de la fusion, choisir imprimer. Dans les propriétés de l'imprimante: changer le format de la page: pas A4 mais personnnalisé et entrer les dimensions de vos enveloppes. Changer le type de support: ce n'est pas un papier ordinaire mais des enveloppes (sinon cela va faire des traces noires sur vos enveloppes). L'alimentation du papier: cassette. Cliquer sur Ok et lancer l'impression.

Conseil: testez sur une ou deux enveloppes avant d'en lancer 100!!!!

Je ne vous cache pas que j'ai une nette préférence pour Publisher!

16 septembre 2006

PDA addict

   

    Le père Noël a glissé en décembre 2005 un PDA dans mes pantoufles. J'ai pensé d'abord à une erreur de distribution. Depuis Noël donc, il trône sur son chargeur, prenant la poussière sur coin droit de mon bureau. Pour plusieurs raisons:

1. Quelle peut-bien être l'utilité d'un agenda accessible au bout d'une minute? (le temps qu'il se mette en marche) puisque le mode veille se termine par un reset car impossible de l'en tirer!
Résolu aujourd'hui: faire la mise à jour de la ROM (défaut connu)

2. Pourquoi donc tous les logiciels n'existent ils qu'en anglais, alors que je ne suis vraiment pas douée pour les langues de manière générale?
Non résolu à l'heure d'aujourd'hui. Bon, j'y travaille en allant de suite visionner un Friends en anglais!

3. Réussir à faire fonctionner le logiciel qui permet de rapatrier les données sur l'ordinateur.
Résolu aujourd'hui! Yééééééééééé!

4. Reste à prendre l'habitude de m'en servir plutôt qu'une feuille de papier...
Non résolu aujourd'hui... A suivre...

    Sachant qu'il m'a donc fallu neuf mois de gestation cérébrale pour arriver à faire fonctionner le PDA, quelle est la probabilité que dans neuf mois je ne puisse plus m'en séparer? (puisque tous les heureux (?) propriétaires de cet objet sont gravement atteint de dépression lorsqu'ils s'en trouvent séparés).